Как провести яркое мероприятие без больших вложений?
Создавая событие, важно сосредоточиться на том, что принесет удовольствие вашим гостям. Согласно последним исследованиям, 60% организаторов отмечают, что современные участники ищут не просто встречи, а полноценные впечатления. Кроме того, фактор ценности становится решающим: нужно предоставить нечто полезное как для участников, так и для спикеров и команды.
Однако впечатлить гостей зачастую стоит недешево. К счастью, это не всегда так. Мы подготовили несколько советов, которые помогут сделать ваше мероприятие ярким и запоминающимся при минимальных затратах.
5 идей, которые удивят ваших гостей

1. Используйте тренд "Bleisure"
Термин "bleisure" (business + leisure) обозначает сочетание деловых поездок с отдыхом. Участники рабочих мероприятий ожидают возможности расслабиться, и вы можете учесть это в своем событии. Например, организуйте экскурсии по городу, на которые можно записаться во время регистрации, или предложите утренний поход, чтобы снять стресс и зарядиться энергией.

2. Создайте зону отдыха
Если ваш бюджет ограничен, необязательно вкладываться в дорогостоящие развлечения. Достаточно выделить пространство для релаксации. Например, можно оборудовать комнату с йога-ковриками и медитативной музыкой или уголок с книгами и удобными креслами.
Совет: привлеките спонсоров, чтобы создать такую зону за их счет. Это выгодно и вам, и вашим партнерам, и самим участникам.

3. Уделите внимание нетворкингу
Одной из главных причин посещения мероприятий является возможность завести полезные знакомства. Сегодня обмен визитками уже не актуален – участники ищут более глубокие связи. Организуйте специальные сессии для общения, дискуссионные площадки или быстрые деловые встречи, чтобы помочь гостям наладить контакты.

4. Развлекательные элементы на серьезных мероприятиях
Даже на деловых форумах можно создать неформальную и дружелюбную атмосферу. Например, игра "Конфетный сват": разложите на стулья разноцветные конфеты, а в перерывах предложите участникам объединяться в группы по цвету и садиться за один стол. Это поможет разрядить обстановку и наладить взаимодействие между гостями.

5. Дайте участникам возможность взаимодействовать
Создайте онлайн-"социальную стену" наподобие VK, где участники смогут оставлять свои мысли и делиться впечатлениями. Еще лучше – адаптировать эту идею в виде мобильного приложения или тг-бота, что откроет новые возможности для нетворкинга и обмена контактами.
Эти простые, но эффективные приемы помогут сделать ваше мероприятие более ценным для гостей и оставить у них яркие впечатления, не выходя за рамки бюджета.

Вдохновились